Alternatives à Microsoft Project

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Microsoft Project est un programme utilisé par de nombreuses entreprises pour effectuer la gestion de projet. Au fil du temps, il a mis en place de nombreuses fonctions qui ont amélioré son utilisation en s’adaptant aux entreprises de tous les secteurs.

L’un des avantages les plus utiles de Microsoft Project est l’intégration du programme avec les bases de données Access, Word, PowerPoint ou Excel. D’autre part, il permet d’attribuer des tâches différenciées au moyen d’étiquettes aux différents membres du projet pour éviter les chevauchements de travail.

Cependant, malgré tous ses avantages, il présente quelques points faibles tels que le impossibilité d’utiliser le logiciel sur des systèmes d’exploitation autres que Windows. Voici les meilleures alternatives à Microsoft Project pour gérer vos projets avec succès.

13 alternatives à Microsoft Project pour faciliter la gestion de projet d’entreprise

Projet Génie

Genius-Projet

Avec Genius Project, vous pouvez effectuer la planification et la gestion de projet dès le début. Vous pouvez commencer à organiser tous vos documents de pré-développement et comparer divers projets en cours et potentiels pour évaluation.

Une autre option consiste à organiser un planning complet à l’aide d’un diagramme de Gantt, ainsi que le calcul des coûts et l’amélioration de la gestion des ressources.

Gestionnaire de réseau

fitnet-manager

Fitnet Manager est un chef de projet spécialement orienté vers les sociétés de conseil et de services. Il est organisé en modules pratiques spécialisés dans des domaines spécifiques tels que les achats, la facturation, les ressources humaines ou la planification, entre autres.

Ce gestionnaire travaille à travers un modèle collaboratif afin que chaque membre de l’équipe contrôle ses propres données et résultats, réalisant ainsi un modèle de travail administratif plus efficace.

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Projet Gantt

projet-gantt

Gantt Project est un programme open source qui se distingue par un certain nombre d’avantages :

  • Il base son fonctionnement sur un diagramme de Gantt qui permet de planifier et de commander un grand volume de tâches avec des délais
  • Vous permet d’exporter des projets vers des pages Web
  • Il a une fonction pour publier des rapports exportés au format PDF
  • Vous pouvez organiser votre travail dans un ordre hiérarchique

Wimi

wimi

Wimi est basé sur le collaboration en ligne entre les membres d’une même équipe. Ainsi, chaque projet dispose d’un espace indépendant dans lequel vous pouvez partager des documents, consulter le planning, participer à des forums et gérer des tâches.

Un avantage intéressant est la possibilité de passer des appels audio ou vidéo, ainsi que la possibilité de partager des écrans.

Podium

podium

Podio est l’une des meilleures options similaires à MS Project, qui s’intègre à toutes sortes de projets via un système de communication et de gestion des tâches en temps réel :

  • Il a une application mobile pour pouvoir consulter toutes les notifications concernant le projet
  • Vous pouvez définir des tâches avec rappel pour recevoir un avis à la date que vous avez définie
  • Il dispose d’une fonction de chat pratique pour contacter rapidement d’autres collègues

Redbooth

Redbooth

Redbooth est une plateforme très dynamique qui fonctionne en intégrant des tableaux Kanban. Ce système de cartes qui vous permet de contrôler en un coup d’œil l’état de chaque activité, les tâches en attente et les nouvelles commandes.

D’autre part, vous pouvez consulter les rapports de tâches pour connaître l’état d’avancement ou le temps passé sur chacun d’eux.

Projet Libre

projet-libre

Cette plateforme open source est compatible avec les fichiers hébergés dans les versions 2003, 2007 et 2010 de Microsoft Project. De plus, elle peut être installée sur les systèmes d’exploitation habituels (Linux, Mac OS ou Windows).

Une des fonctions différenciatrices par rapport à MS Project est la possibilité d’utiliser un organigramme technique, qui permet visualiser les hiérarchies entre les phases et sous-phases du projet.

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Lucarne

Lucarne

Skylight est un outil qui permet, en plus de gérer des projets, de contrôler des documents en s’intégrant à Google Docs ou de créer des factures et des bons de commande en s’intégrant à Paypal.

Vous pouvez contrôler l’heure d’enregistrement de n’importe quelle tâche à partir d’un minuteur ou importer d’autres projets depuis Excel ou CSV.

Projet ouvert

projet ouvert

Open Project est une application open source qui permet d’ouvrir des fichiers hébergés dans MS Project :

  • Vous pouvez personnaliser le panneau général comme vous préférez, en n’intégrant que les fonctions dont vous avez besoin
  • Vous avez des options pour configurer des workflows individuels, ou suivre les dates d’expiration
  • Utilisez la fonction de notifications pour envoyer instantanément des notifications à tous les membres de l’équipe

Bitrix 24

bitrix-24

Bitrix24 est un logiciel basé sur le cloud qui agit comme un réseau social pour améliorer l’environnement collaboratif. Il vous permet de partager des documents, d’utiliser la fonction de chat et de passer des appels audio et vidéo.

Ce programme intègre gratuitement la fonction CRM, améliorant ainsi la communication avec les agents externes à l’entreprise, segmentant le public cible ou intégrant des applications telles que Mailchimp.

Projet d’As

as-projet

Avec Ace Project vous aurez un un contrôle efficace de l’évolution des projets. Vous serez en mesure de gérer et de suivre l’état du budget à tout moment, en générant des rapports de dépenses et de temps.

Vous pouvez également attribuer à chaque tâche un statut en fonction de sa priorité, ainsi que télécharger des documents ou gérer qui peut y avoir accès. Il dispose d’une application compatible avec Android et iOS.

Trello

Trello

Trello fonctionne au moyen d’un système de colonnes pratique qui permet organiser les tâches et les catégoriser à l’aide d’un système de couleurs pour avoir un contrôle beaucoup plus visuel :

  • Les tableaux de bord peuvent être publics ou privés
  • Dispose d’un moteur de recherche pour localiser les tâches rapidement
  • Grâce au système de notification, vous pourrez contrôler toutes les modifications apportées au tableau

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Planzone

planzone

L’un des principaux avantages de Planzone est qu’il permet un haut degré de personnalisation, étant capable d’adapter ses fonctions à n’importe quel besoin de projet. Par exemple, à partir du panneau principal, vous pouvez placer des calendriers hebdomadaires avec des tâches à accomplir ainsi que des rappels de tâches en attente.

D’autre part, Planzone vous propose de nombreux modèles de projets qui peuvent vous être utiles pour vous aider à organiser vos propres activités et formations.

Quelle est la meilleure alternative à Microsoft Project ?

Open Project est le Alternative recommandée à Microsoft Project. En fait, si vous utilisiez la version Microsoft auparavant, vous pouvez facilement exporter vos projets vers Open Project.

Sinon, vous pouvez commencer à gérer des projets à partir de zéro, en obtenant un contrôle total sur la planification, l’avancement, la gestion financière, la gestion des ressources et la communication avec les membres de l’équipe.

D’autre part, vous pourrez créer des profils spécifiques pour chacun des membres ainsi que des groupes auxquels sont attribués des rôles et une série d’autorisations.

Bien que la préconfiguration puisse être un peu complexe, Il s’avère être un outil très complet et efficace dans la gestion et le suivi des travaux. N’oubliez pas qu’en plus, c’est un outil gratuit qui offre toutes les options nécessaires et indispensables pour les entreprises.